Bid Coordinator Remote English C1

Join Us at Solvo, Join the Wolfpack! 

We’re looking for a Bid Coordinator to join our team in the engineering sector. If you’re highly organized and thrive in a fast-paced environment, this opportunity is for you! 

Position Title: Bid Coordinator 

Location: Remote (Colombia) 

Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM EST 

English Required: 9.0 to 10.0 

Education Required: Degree in Business Management or Engineering 

Experience Level: 1-3 years 

Job Description: 

• Bid Organization: Organize incoming and outgoing bid requests and project requests for work. 
• Document Management: Extract and organize bid documents from customer portals. 
• Bid Preparation: Lead the coordination and preparation of bid packages and proposals for various construction projects. 
• Timely Submission: Ensure all bids are submitted in compliance with RFP requirements. 
• Team Coordination: Work closely with project managers, estimators, and team members to gather necessary information. 
• Compliance: Review all bid submissions for accuracy and adherence to company standards. 
• Workload Management: Independently manage the workload calendar of your assigned region. 
• Tracking: Track all customer contacts and bidding projects. 

Skills and Qualifications: 

• Education: Degree in Business Management or Engineering. 
• Experience: Construction industry experience is a plus. 
• Mechanical Drawings: Familiarity with mechanical drawings is a plus. 
• Multitasking: Proven track record of multitasking and Outlook email organization. 
• Time Management: Excellent time management and organizational skills. 
• Tech Skills: Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel). 
• Attention to Detail: Highest levels of attention to detail and ability to work under pressure. 
• Positive Attitude: Shows a positive attitude towards customers and the team. 
• Project Management: Proven ability to manage multiple projects and prioritize tasks. 
• Self-Starter: Self-starter who works well in a team environment. 
• Customer Focus: Exceptional desire to please the customer. 

If you’re interested in this position, apply now!