Especialista de Cuentas por Pagar

Buscamos un Especialista de Cuentas por Pagar (AP) altamente organizado y orientado al detalle para dar soporte a un entorno de servicios compartidos de alto volumen. Este rol es clave para estabilizar y optimizar nuestras operaciones de AP durante un periodo de integración de sistemas y transformación de procesos.

Detalles de la Vacante:

• Horario: Lunes a viernes de 8:00 AM a 6:00 PM CST.
• Modalidad: 100% Remoto.

Responsabilidades Principales:

• Procesar un alto volumen diario de facturas.
• Realizar el cuadre de tres vías (three-way matching) entre órdenes de compra, recepciones y facturas.
• Gestionar y organizar el buzón de correo de AP para la distribución eficiente de facturas.
• Conciliar estados de cuenta de proveedores, resolver discrepancias de forma oportuna y mantener los registros actualizados (documentación W-9).
• Apoyar en las actividades de cierre de mes y en la codificación de facturas para múltiples unidades de negocio.
• Investigar de manera independiente incidencias derivadas de procesos manuales o brechas en el sistema.

Requisitos:

• Más de 2 años de experiencia comprobable en Cuentas por Pagar (preferiblemente en entornos de alto volumen).
• Experiencia previa trabajando en entornos manuales o con múltiples sistemas simultáneos.
• Dominio sólido de Excel (VLOOKUP, tablas dinámicas y fórmulas básicas).
• Fuertes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de gestión del tiempo bajo presión.
• Nivel de inglés avanzado (C1)