Payroll and Benefits Specialist

Payroll & Benefits Specialist

📍 Ubicación: Remota – Colombia

🕒 Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (Mountain Time) (En Colombia: 10:00 a.m. – 6:00 p.m.)

Somos una empresa en rápido crecimiento, con una cultura de alto desempeño que valora la claridad, la autonomía, la responsabilidad y el impacto real en las personas. Trabajar con nosotros significa tener voz, confianza del liderazgo senior y oportunidades claras de crecimiento profesional.

🎯 Responsabilidades

• Procesar nóminas quincenales y semi-mensuales en múltiples plataformas y jurisdicciones
• Garantizar la exactitud en salarios, deducciones, bonos y comisiones
• Asegurar el cumplimiento de regulaciones de nómina en Canadá y EE. UU., incluidos impuestos y remesas
• Administrar programas de beneficios (altas, cambios y terminaciones) en ambos países
• Ser punto de contacto principal para consultas de empleados sobre nómina y beneficios
• Mantener y actualizar registros de empleados en sistemas HRIS y payroll
• Apoyar procesos de onboarding y offboarding relacionados con nómina y beneficios
• Coordinar con proveedores externos (nómina y beneficios)
• Apoyar procesos de cierre anual: T4s, W‑2s y conciliaciones
• Participar en auditorías, reportes y mejora continua de procesos
• Identificar oportunidades para mejorar la precisión, eficiencia y experiencia del empleado

✅ Perfil Requerido

• 2 a 3 años de experiencia en administración de nómina y beneficios
• Certificación en nómina (PCP o equivalente)
• Experiencia comprobada en nómina de Canadá y Estados Unidos
• Conocimiento de cumplimiento multi-jurisdiccional (impuestos y normativas laborales)
• Experiencia práctica con ADP, BambooHR, TraxPayroll u otros sistemas similares
• Experiencia en administración de beneficios en Canadá y EE. UU.
• Alta atención al detalle y habilidades organizativas sólidas
• Manejo confidencial y profesional de información sensible
• Comunicación clara y orientación al servicio
• Persona proactiva, confiable y capaz de gestionar múltiples prioridades

🌟 Lo Que Ofrecemos

• Cultura de alto desempeño con profesionales talentosos y comprometidos
• Oportunidades reales de aprendizaje y desarrollo profesional
• Autonomía, confianza y flexibilidad para dar lo mejor de ti
• Beneficios enfocados en salud y bienestar
• Book club interno (¡leer y aprender también es parte del trabajo!)
• Vacaciones ilimitadas y modelo de trabajo híbrido/remoto
• Acceso directo a liderazgo senior y crecimiento acelerado