Auxiliar contable ingles A2/B1

Treasury and Accounting Clerk

Ubicación: Colombia - Medellín, FILLI - Calle 16ª sur # 48B-18

Horario: 44 horas a la semana, Lunes a Viernes 9:00 am a 6:00 pm EST

Modalidad: Entrenamiento presencial, alrededor de dos semanas, luego modalidad híbrida, 3 días desde casa, dos en la oficina, y más adelante por performance la posición puede volverse 100% remoto como rolesa dentro de la empresa pero será decidido por rendimiento.

Nivel de inglés: A2 - B1

Descripción del puesto

El Treasury and Accounting Clerk desempeña un papel fundamental en la gestión de los registros financieros de la organización y en garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de tesorería y contabilidad. Siempre se respetarán las 44 horas por semana.

Responsabilidades

• Conciliar las cuentas bancarias de la empresa con el software contable realizando las tareas relacionadas con la conciliación bancaria en SAP.
• Investigar las diferencias entre la información bancaria y el software contable, y realizar las tareas correspondientes (registrar un gasto, un pago, un depósito, conciliar o desconociliar una transacción, etc.).
• Recopilar y mantener todos los soportes de gastos provenientes de tarjetas de crédito y registrar dichos gastos en SAP.
• Realizar el seguimiento correspondiente con los tarjetahabientes y con RAMP.
• Procesar facturas y generar informes utilizando el software contable y portales de proveedores.
• Responder consultas de proveedores, contratistas y otros departamentos sobre cuentas por pagar o pagos realizados.
• Solicitar estados de cuenta a contratistas o proveedores cuando no se proporcionen.
• Mantener libros y registros actualizados y precisos relacionados con efectivo y cuentas por pagar.
• Gestionar y dar seguimiento a viáticos, anticipos y reembolsos de gastos de viaje.
• Asegurar que las transacciones se registren en las cuentas contables (GL Accounts) y proyectos correspondientes en Ramp y SAP.
• Mantener las reglas de codificación contable (GL Coding) y asignación a proyectos en Ramp.
• Garantizar que todas las transacciones de Ramp se registren en SAP.
• Dar seguimiento y resolver diferencias entre ambos sistemas.

Educación y Experiencia

• Técnico o estudio universitario contable
• Al menos 1 y medio de experiencia.
• Software
• SAP, Excel, Microsoft
• Ramp (deseable pero es entrenable)
• Conocimientos
• Contabilidad y administración.
• Habilidades y competencias
• Autogestión
• Orientación al detalle
• Trabajo colaborativo
• Enfoque en la acción
• Puntualidad
• Habilidad numérica
• Capacidad para trabajar con alto nivel de organización
• Conocimiento en contabilidad y administración
• Disponibilidad de tiempo