Payroll Specialist

Buscamos un Payroll & Benefits Specialist con experiencia en nómina multi‑estatal, profundo conocimiento en beneficios, habilidades avanzadas en Excel, y la capacidad de brindar una atención excepcional a nuestros clientes. Este rol está diseñado para personas que destacan por su precisión, profesionalismo y ambición: tendrás la oportunidad de crecer hacia un rol de liderazgo conforme nuestra cartera de clientes se expande.

Respondabilidades

• Procesar ciclos completos de nómina multi‑estatal con exactitud y cumplimiento normativo.
• Administrar beneficios (inscripciones, cambios, renovaciones, conciliaciones y comunicación con proveedores).
• Actuar como punto de contacto directo con clientes, brindando un servicio consultivo y de alta calidad.
• Garantizar el cumplimiento de regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con payroll y benefits.
• Preparar reportes avanzados utilizando Excel, incluyendo análisis, conciliaciones y auditorías internas.
• Mantener documentación organizada, actualizada y alineada con políticas internas y requisitos legales.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos y participar en proyectos de optimización.
• Apoyar el crecimiento del área y asumir mayores responsabilidades con vistas a un rol de liderazgo.

Requisitos

• +2–3 años de experiencia comprobable en multi-state payroll en EE. UU.
• Conocimiento sólido de beneficios de empleados (médicos, dentales, visión, 401k, FSA, etc.).
• Dominio avanzado de Microsoft Excel (VLOOKUP, fórmulas complejas, tablas dinámicas).
• Experiencia con sistemas de nómina (ej. ADP, Paychex, Gusto, Paylocity, o similares).
• Inglés Intermedio (oral y escrito).
• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar con información delicada y confidencial.
• Habilidad para comunicarse profesionalmente con clientes de forma clara, empática y efectiva.
• Actitud proactiva, orientada a resultados y al crecimiento profesional.