Executive Assistant para CEO Bilingue Remoto

📍 Modalidad: Remota (Colombia) Solo aplica para ciudades con sede Solvo

(Bogotá, Bucaramanga, Medellín, Barranquilla, Cali, Armenia)

🕒 Horario: L–V | 8:00 a.m. – 5:00 p.m.

🗣️ Inglés: C1 – 90% (indispensable)

💼 Nivel: Mid-Level (3–5 años de experiencia)

🎯 Sobre el rol

Buscamos un(a) Executive Assistant para apoyar directamente al Founder & CEO en un rol clave, estratégico y de alto impacto. Serás la extensión operativa del CEO, asegurando que cada comunicación, compromiso y proceso avance con claridad, precisión y excelencia.

Si eres ultra organizado(a), anticipas necesidades, y te mueve hacer que las cosas sucedan, este rol es para ti.

💼 Responsabilidades principales

⭐ Executive Support & Communication

• Gestión total del inbox, calendario y comunicaciones del CEO.
• Redacción de correos y mensajes dirigidos a clientes, prospectos, talento y socios.
• Preparación de agendas, briefings y follow-ups para cada reunión.
• Anticipación constante: remover obstáculos antes de que aparezcan.

⭐ Organización & Seguimiento

• Crear sistemas de seguimiento para compromisos, deadlines y proyectos.
• Asegurar que cada entrega se cumpla (sin dejar cabos sueltos).
• Mantener documentación, archivos y sistemas impecablemente organizados.

⭐ Coordinación con Clientes & Talento

• Gestionar onboarding de clientes y documentación de engagement.
• Coordinar disponibilidad, asignaciones y comunicaciones con el roster de talento.
• Redacción de propuestas, documentos y comunicaciones cliente-facing.

⭐ Operaciones & Procesos

• Familiarizarse con la industria legal para interactuar con clientes abogados.
• Apoyar al CEO con research, análisis y contexto para decisiones.
• Construir procesos más eficientes e identificar oportunidades de mejora.
• Administrar core systems: CRM, project management, workflows de comunicación.

⭐ Integración de IA & Tecnología

• Uso avanzado de herramientas como ChatGPT, Claude y otras.
• Construcción de procesos asistidos por IA para redacción, research y eficiencia.
• Optimización de la infraestructura tecnológica: CRM, PM tools, sistemas de documentos.

🧠 Requisitos

✔️ Experiencia

• 3+ años como Senior EA, Operations Assistant o Executive Support.

✔️ Comunicación & Presencia

• Inglés C1 impecable (oral y escrito).
• Capacidad para escribir en la voz del CEO.
• Profesionalismo, calidez, persuasión y credibilidad.
• Total confidencialidad.

✔️ Organización & Ejecución

• Excelencia organizacional y atención al detalle.
• Proactividad absoluta: sabes lo que sigue sin que te lo pidan.
• Capacidad de trabajar bajo presión y en entornos de ritmo acelerado.
• Cumplimiento impecable y sentido de urgencia.

✔️ Tecnología

• Fluidez en herramientas de IA (ChatGPT, Claude, etc.)
• Manejo de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom.
• Familiaridad con plataformas de project management.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas y crear sistemas digitales ordenados.