Accounts Payable Specialist

Descripción del Puesto

Horarios: Lunes a viernes de 9:00am a 7:00pm

Bogotá, Colombia

Estamos buscando un Accounts Payable Specialist altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo de Finanzas. Esta posición es responsable de respaldar el proceso completo de Cuentas por Pagar (AP), asegurando el procesamiento preciso de facturas, pagos puntuales a proveedores y el mantenimiento de registros financieros exactos.

🎯 Responsabilidades

• Procesar y revisar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna.
• Validar facturas contra órdenes de compra (PO) y documentos de recepción.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normas contables vigentes.
• Preparar y procesar pagos mediante ACH, transferencia bancaria o cheque.
• Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias.
• Brindar soporte y comunicación clara a proveedores en temas de facturación y pagos.
• Mantener registros organizados, actualizados y alineados con los controles internos.
• Apoyar actividades de cierre mensual, trimestral y anual.
• Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
• Trabajar de la mano con equipos internos para resolver problemas de facturación o documentación.

🧠 Requisitos (Cualificaciones requeridas)

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas (o experiencia equivalente).
• 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar o funciones contables similares.
• Conocimientos sólidos de principios de contabilidad.
• Experiencia usando sistemas contables o ERP como:
• SAP
• Oracle
• NetSuite
• QuickBooks