Bookkeeper

Descripción del puesto:

El/la Bookkeeper será responsable de funciones contables y de registro para una cartera de pequeñas empresas, con enfoque en conciliación de datos, clasificación de gastos y preparación de información financiera para reportes y declaraciones fiscales. Ideal para alguien con experiencia en contabilidad básica que desee crecer hacia un rol contable trabajando junto a un CFO fraccional.

Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. (Hora del Pacífico)

Modalidad: 100% Remoto

Responsabilidades:

• Realizar la contabilidad mensual para 5–10 cuentas de clientes usando Xero.
• Descargar, organizar y conciliar transacciones bancarias y de tarjetas de crédito.
• Clasificar gastos correctamente (comidas, COGS, equipo, gastos operativos).
• Preparar reportes financieros mensuales para revisión.
• Ingresar datos en software de impuestos durante la temporada fiscal.
• Apoyar en la preparación de impuestos trimestrales y anuales.
• Mantener información actualizada para declaraciones federales y estatales.
• Comunicar proactivamente con clientes (principalmente en español) para solicitar información faltante.
• Asistir en procesamiento y revisión de nómina conforme evolucione el rol.
• Investigar créditos fiscales y requisitos de cumplimiento.

Requisitos:

• Inglés nivel B2.
• 2 años de experiencia como Bookkeeper.
• 6 meses en funciones contables adicionales a la contabilidad básica.
• 6 meses de experiencia en preparación de impuestos o uso de software fiscal.
• Manejo de Xero o QuickBooks (requerido).
• Capacidad para trabajar con múltiples cuentas y cumplir plazos mensuales.
• Proactividad y autonomía.