Legal Administrative Assistant

Título del Puesto:

Legal Administrative Assistant (Bankruptcy Practice)

📅 Información General

• Modalidad: Trabajo remoto (100% Work-from-Home)
• Jornada laboral: Tiempo completo
• Horario: Lunes a viernes | 8:00 a. m. – 5:00 p. m. (CT)
• Tipo de contrato: Full-time
• Nivel de inglés requerido: B2+ a C (avanzado)

🧾 Descripción del Puesto

Estamos en la búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar una práctica legal especializada en ley de bancarrota (Bankruptcy Law) en Estados Unidos.

Este rol combina funciones tradicionales de asistente administrativo / ejecutivo con soporte legal, asistiendo a los abogados en la gestión de calendarios, comunicación con clientes, coordinación de reuniones, toma de notas y preparación de documentos legales relacionados con casos de bancarrota.

El candidato ideal debe ser discreto, detallista y capaz de desempeñarse eficazmente en un entorno legal dinámico y de ritmo acelerado.

🔑 Responsabilidades

• Gestionar calendarios, llamadas telefónicas y coordinación de reuniones para los abogados.
• Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internos.
• Redactar, preparar y organizar documentos legales relacionados con casos de bancarrota.
• Tomar notas detalladas durante reuniones y llamadas legales.
• Mantener y actualizar bases de datos y archivos legales del despacho.
• Apoyar procesos administrativos, facturación y seguimiento de pagos.
• Manejar información confidencial con alto nivel de profesionalismo y discreción.

✅ Requisitos y Habilidades

• Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia como paralegal o asistente legal en bancarrota en EE.UU.
• Experiencia previa comprobable como Executive Assistant o Legal Assistant en firmas legales o departamentos jurídicos.
• Sólido entendimiento de terminología legal y formatos de documentos, especialmente en derecho concursal/bancarrota.
• Inglés avanzado oral y escrito (B2+ a C).
• Español–Inglés bilingüe (altamente deseable).
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Disponibilidad para modalidad híbrida si fuese requerida (en caso de ajustes futuros).
• Título universitario en Derecho, Administración de Empresas o áreas afines (deseable, no obligatorio).
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.

⚠️ Requisito Crítico – Muy Importante

El cliente requiere dominio avanzado de las siguientes herramientas y conocimientos:

• Clio (obligatorio)
• Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)
• Conocimiento sólido de procesos de facturación en firmas legales, incluyendo:
• Honorarios por contingencia
• Tarifas planas (flat fee)
• Facturación por hora
• Retainers
• Depósitos no reembolsables

Este conocimiento es esencial para:

• Gestión de calendarios
• Atención telefónica
• Facturación y cobranzas
• Mantenimiento preciso de la base de datos de archivos legales