Auxiliar Contable Bilingue

Auxiliar Contable / Registro de Pagos (Cash Posting)

Horario: Lunes a Viernes, 08:00 a.m. – 05:00 p.m. (CT)

Modalidad: 100% Remoto

Responsabilidades Clave

• Registrar diariamente los pagos de clientes (cheques, ACH, transferencias, tarjetas de crédito) en los asuntos correspondientes.
• Aplicar pagos de manera precisa en anticipos, facturas y cuentas fiduciarias.
• Conciliar cuentas fiduciarias y operativas cumpliendo con normas legales y éticas.
• Revisar detalles de remesas y resolver discrepancias en pagos.
• Coordinar con los equipos de facturación y cobros para garantizar la correcta asignación de fondos.
• Mantener registros financieros precisos y documentación de respaldo.
• Apoyar en el cierre mensual relacionado con efectivo y cuentas por cobrar.
• Responder consultas internas sobre pagos y saldos de cuentas.
• Brindar soporte en auditorías y asegurar el cumplimiento de políticas del bufete y requisitos del colegio de abogados.

Requisitos

• 1 a 3 años de experiencia en registro de pagos, contabilidad o facturación.
• Experiencia previa en firmas legales o servicios profesionales (altamente deseada).
• Conocimiento en contabilidad fiduciaria y reglas IOLTA (es un plus).
• Alto nivel de precisión y atención al detalle.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información financiera confidencial.