Administrador(a) de Recursos Humanos - Ga

Descripción del puesto:

El/la Administrador(a) de Recursos Humanos será responsable de realizar diversas tareas para apoyar las operaciones diarias del departamento de RRHH y las ubicaciones en campo. Entre sus funciones se incluye garantizar el cumplimiento del Formulario I-9, brindar asistencia a usuarios en campo, gestionar el programa de beneficios para empleados temporales, dar soporte en procesos de ingreso y salida de empleados internos, y registrar cambios en el sistema HRIS para la población temporal.

Responsabilidades:

• Monitorear y garantizar el cumplimiento de los Formularios I-9 para la población de asociados, incluyendo auditorías oportunas, reverificación de documentos de la Lista A y actualizaciones de recibos.
• Colaborar con las sucursales para asegurar el cumplimiento normativo.
• Ejecutar tareas rutinarias relacionadas con programas de RRHH: cumplimiento, ingreso y salida de empleados internos, y asistencia al personal en campo con cambios en HRIS.
• Responder consultas generales sobre Formulario I-9 y E-Verify, fomentando relaciones laborales positivas y respetuosas.
• Monitorear correos electrónicos para asegurar respuestas oportunas.
• Generar y enviar reportes de nuevas contrataciones multiestatales.
• Elaborar reportes relacionados con el plan de salud para asociados.
• Gestionar facturación de salud: desglose mensual por ubicación y conciliación de facturas.
• Enviar cartas COBRA a nuevos inscritos mensualmente.
• Coordinar reembolsos ACA y brindar instrucciones al personal de sucursales.
• Responder consultas sobre beneficios de salud.
• Apoyar en la coordinación de la inscripción abierta anual del plan ACA.
• Revisar y coordinar reportes anuales ACA (formularios 1095).
• Realizar otras tareas relacionadas con RRHH según se asignen.

Requisitos y habilidades:

• Experiencia en manejo de Formularios I-9 (deseable).
• Inglés nivel C1 (fluidez y excelentes habilidades de comunicación).
• Experiencia previa en tareas administrativas de RRHH (indispensable).
• Capacidad para mantener estricta confidencialidad y trabajar con información sensible.
• Organización, planificación y gestión efectiva del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación (escrita, oral, interpersonal y de presentación).
• Análisis y resolución de problemas.
• Atención al detalle y criterio para la toma de decisiones.
• Trabajo en equipo.
• Mínimo 2 años de experiencia en RRHH, incluyendo relaciones laborales positivas y servicio al cliente interno.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Capacidad para razonar lógicamente, considerar perspectivas diversas y comunicarse eficazmente.