Logistics y Construction Coordinator Remoto (Inglés C1)

Modalidad: Remoto en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y Bucaramanga

Nivel de inglés: C1

Descripción del cargo

Buscamos un Logistics & Construction Coordinator altamente organizado, proactivo y orientado a resultados, responsable de gestionar operaciones logísticas y brindar soporte integral a proyectos de desarrollo de nuevos parques. Esta posición requiere excelentes habilidades de comunicación, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque práctico para la resolución de problemas en entornos dinámicos y de ritmo acelerado.

Responsabilidades principales:

Gestión de logística y transporte

• Monitorear y dar seguimiento a la carga una vez embarcada en buques internacionales, asegurando entregas oportunas para nuevos proyectos.

• Actuar como punto de contacto principal entre Project Managers, General Contractors, freight forwarders y conductores.

Comunicación y coordinación

• Mantener comunicación diaria (llamadas, correos y mensajes) con las partes involucradas para asegurar alineación en cronogramas y resolver incidencias de forma ágil.

Gestión de datos y documentación

• Actualizar diariamente los sistemas de tracking de carga (PE y MW trackers).

• Gestionar y radicar facturas de flete en Intacct / Sage.

• Mantener organizados los archivos y documentación de proyectos, compras y operaciones.

Soporte administrativo

• Configurar cuentas de servicios públicos y coordinar permisos de alimentos para cada nueva ubicación.

• Coordinar viajes del personal (vuelos, alojamiento e itinerarios).

Compras y cadena de suministro

• Apoyar procesos de procurement y contribuir a una cadena de suministro eficiente que garantice el cumplimiento de los tiempos del proyecto.

Requisitos

• Inglés C1 (oral y escrito).

• Mínimo 2 años de experiencia en logística, coordinación de proyectos u operaciones.

• Experiencia en gestión logística y/o soporte de supply chain.

• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

• Manejo de Microsoft Office y herramientas financieras o de seguimiento de proyectos.

• Disponibilidad para trabajar de forma remota desde ciudades con site.