Accounting Assistant manejo de QuickBooks

Accounting Assistant (Virtual Assistant)

Empresa: Welcome to Arizona

Modalidad: 100% Remoto

Horario:

• Tiempo completo: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m. MST
• Medio tiempo: Lunes a viernes (mañana o tarde, según disponibilidad)
• Inicio: ASAP

Welcome to Arizona es una marca de medios y marketing en rápido crecimiento que muestra lo mejor de Arizona: negocios locales, turismo, eventos y estilo de vida. Buscamos un Accounting Assistant para gestionar contratos, facturación y registros de clientes. Este rol es ideal para personas organizadas, confiables y con experiencia en herramientas digitales como DocuSign, QuickBooks Online y sistemas CRM (PipeDrive o similares).

Gestión de Contratos

• Preparar y enviar acuerdos a clientes mediante DocuSign.
• Mantener registro de contratos enviados, firmados y pendientes.

Facturación y Pagos

• Crear y enviar facturas en QuickBooks Online según acuerdos ejecutados.
• Hacer seguimiento a pagos, enviar recordatorios y mantener registros actualizados.
• Generar reportes semanales de facturación y pagos.

Gestión CRM

• Registrar datos de clientes y proyectos en PipeDrive (o CRM similar).
• Mantener información actualizada sobre contratos, pagos y seguimientos.

Soporte Administrativo

• Organizar archivos digitales y coordinar con el equipo interno para asegurar que contratos y pagos estén alineados con las campañas.
• Apoyar en tareas adicionales en caso de bajo flujo de trabajo.

• Inglés B2 (intermedio-avanzado).
• 6 meses de experiencia como Virtual Assistant o roles similares.
• 6 meses de experiencia usando QuickBooks Online (requisito).
• Experiencia con DocuSign y PipeDrive (deseable).
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.