Healthcare Virtual Assistant (Ingles B2+,C1) Posición Remota! SAG

🎯 Rol: Virtual Assistant (C-Level Support & Healthcare Operations)

REMOTO en Bogota, Medellin,Barranquilla,Cali y Bucaramanga

Serás el soporte directo del Founder/CEO, COO/CPO y del Chief Pharmacy Technician Officer. Tendrás responsabilidades operativas, clínicas (no clínicas directas pero sí de documentación), administrativas y de coordinación de proyectos.

Es un puesto ideal para alguien ultra detallista, adaptable, con pensamiento crítico y con una energía positiva que disfrute aprender de profesionales de alto nivel.

📌 Responsabilidades

• Gestionar calendarios y prioridades diarias/semanales (Google, DocStation, Prompt EMR).

• Organizar tareas para CEO y COO/CPO y dar estructura a proyectos.

• Transcribir y formatear notas clínicas desde herramientas de IA.

• Coordinar seguimientos, consultas de atletas y documentación.

• Crear y mantener SOPs, flujos de trabajo y dashboards en Notion.

• Apoyar al CTO en CRM, automatizaciones y backend.

• Participar en reuniones y resumir action items.

• Elaborar organigramas, diagramas y materiales educativos.

• Apoyar tareas de marketing, redes sociales y diseño (si aplica).

• Seguimiento de gastos y tareas administrativas generales.

🧠 Requisitos

• Inglés avanzado B2+,C1

• Experiencia previa en cargos ejecutivos y administrativos de minimo 1 año

• Manejo de Google Suite y Microsoft 365.

• Organización extrema, multitarea y atención al detalle.

• Experiencia con SOPs, documentación y estructura de procesos.