Executive Assistant (Hibrido)

📌 Resumen del rol

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y profesional para brindar soporte administrativo integral al equipo ejecutivo.

✅ Responsabilidades

1️⃣ Gestión de calendario: Coordinar y administrar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones, citas y viajes.

2️⃣ Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre el ejecutivo y stakeholders internos/externos. Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia con profesionalismo y confidencialidad.

3️⃣ Coordinación de reuniones: Preparar agendas, asistir y documentar reuniones, dar seguimiento a tareas para asegurar ejecución oportuna.

4️⃣ Gestión de viajes: Organizar logística de viajes (vuelos, alojamiento, transporte) considerando preferencias y tiempos.

5️⃣ Preparación de documentos: Redactar y revisar documentos, presentaciones y reportes asegurando precisión y estándares corporativos.

6️⃣ Gestión de información: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas para fácil acceso.

7️⃣ Priorización de tareas: Ayudar a priorizar y gestionar tareas diarias, asegurando cumplimiento de plazos y objetivos.

8️⃣ Confidencialidad: Manejar información sensible con máxima discreción.

🤝 Soft Skills

Organización: Habilidades excepcionales para gestionar múltiples tareas.

Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas con alto nivel de profesionalismo.

Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a entornos dinámicos y cambios inesperados.

Iniciativa: Proactividad para anticipar necesidades y actuar.

Discreción: Manejo confidencial de información sensible.

🛠 Hard Skills

Experiencia comprobada: Como asistente ejecutivo o en un rol similar.

Dominio tecnológico: Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales para comunicación y organización.

Gestión de agendas y viajes: Coordinación eficiente y detallada.

Preparación documental: Redacción y revisión profesional de documentos y presentaciones.