Billing Specialist / Especialista de nómina

🧾 Especialista en Facturación (Billing Specialist)

Turno: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (CST)

Ubicación: Remoto (Medellín, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali)

Tipo de puesto: Tiempo completo

📝 Resumen del cargo:

Estamos en búsqueda de un Especialista en Facturación e Invoicing, organizado y orientado al detalle, para gestionar el procesamiento preciso y oportuno de facturas, estados de cuenta y registros financieros relacionados. El candidato ideal debe tener sólidos conocimientos contables, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con clientes y equipos internos.

🔍 Responsabilidades clave:

• Preparar y emitir facturas a clientes de manera precisa y puntual
• Monitorear cuentas por cobrar y asegurar que los pagos se reciban según los términos acordados
• Reconciliar discrepancias de facturación y resolver consultas de clientes oportunamente
• Mantener registros de facturación detallados y organizados
• Colaborar con equipos internos para garantizar una facturación precisa de proyectos y servicios
• Apoyar en reportes financieros de cierre mensual y anual relacionados con facturación
• Implementar mejoras en los procesos de facturación para aumentar eficiencia y precisión

🎓 Requisitos:

• Experiencia comprobada en facturación, invoicing o cuentas por cobrar
• Conocimiento sólido de principios contables y procesos financieros
• Dominio de software de facturación y contabilidad (ej. QuickBooks, SAP, Xero)
• Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales
• Habilidades de comunicación y resolución de problemas
• Capacidad para manejar información financiera confidencial con integridad

🚚 Experiencia adicional (ventas en logística y transporte):

• 2–3 años de experiencia en ventas de transporte terrestre, intermodal o drayage
• Conocimiento de terminales ferroviarias y depósitos de contenedores en Chicago, Elwood y Joliet
• Familiaridad con importaciones/exportaciones, demoras, tarifas por día, almacenamiento y precios de drayage (chasis, bobtail, split, pre-pull, detención)
• Red de contactos establecida con agentes de carga, NVOCCs, brokers, 3PLs y BCOs en EE.UU., Asia, Europa y Sudamérica

💡 Cualidades personales:

• Conocimiento profundo de la industria y capacidad para influir en decisiones de agentes de carga y embarcadores
• Persistente, resiliente y cómodo con altos volúmenes de contacto
• Comunicador claro que puede explicar procesos de drayage con precisión
• Analítico y detallista, con seguimiento preciso de clientes y prospectos
• Colaborador que coordina con despacho para alinear capacidad con ventas
• Enfocado en el cliente, constructor de relaciones con una mentalidad directa y confiable del medio oeste

Salario 3M