Executive Assistant remote (English C1)

🧑‍💼 Senior Executive & Operations Assistant (Remoto)

📍 Modalidad: 100% Remoto

🕒 Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (posible ajuste futuro)

💬 Idioma: Inglés avanzado obligatorio, español deseable

🎯 Descripción del Puesto:

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente dominio del inglés para apoyar a nuestro equipo directivo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Este rol combina funciones de asistencia ejecutiva con coordinación de procesos de negociación, comunicación con compradores, gestión de CRM y tareas administrativas y financieras ligeras.

🛠️ Responsabilidades Principales:

Soporte en Procesos de Negociación

Gestión y seguimiento de NDAs

Investigación y filtrado de compradores potenciales

Coordinación de materiales confidenciales (CIMs, data rooms)

Seguimiento y coordinación de reuniones con compradores

Asistencia Ejecutiva

Gestión de agenda, correos y reuniones del socio principal

Coordinación de entrevistas y reuniones vía Calendly

Redacción de correos y seguimiento profesional

Apoyo en la preparación de entrevistas para podcast

Soporte Operativo y Administrativo

Organización de archivos digitales (ShareFile, Adobe Sign)

Preparación de presentaciones y documentos internos

Carga de contenido en Loom, Zapier (no se requiere experiencia previa)

Apoyo en tareas financieras básicas y manejo de Excel

Optimización de Procesos

Identificación de mejoras en flujos de trabajo

Asegurar el uso eficiente de herramientas y sistemas

✅ Requisitos:

+3 años de experiencia como asistente ejecutiva en entornos financieros, legales o de servicios profesionales

Dominio de herramientas como Excel, Word, ShareFile, Adobe Sign

Experiencia con CRM (idealmente Pipedrive)

Excelente comunicación verbal y escrita en inglés

Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada

Comodidad con herramientas tecnológicas y de IA

⭐ Deseables:

Experiencia en M&A, banca de inversión, private equity o industrias financieras

Conocimientos contables o financieros

Residencia en Latinoamérica o zona horaria similar a EST